各学院、招生单位:
为确保我校自主业务学生基本信息准确无误,2019级春新生及时在教育部学信网进行学籍注册,2017级春学生准时进行毕业审核,现将学生基本信息核查工作通知如下,请按要求做好相关工作。
一、时间要求
学生基本信息核查工作在2019年5月6日~5月30日进行。
二、工作流程
学生基本信息核查工作采用学生本人申请,招生单位、学院和教务处分级审核的管理方式。
1.学生本人于5月30日前,登录北开教务管理平台核对个人基本信息,以在线方式提出信息变更申请(操作见附件1),向招生单位提交相关证明材料。
2.招生单位负责审核、汇总学生信息变更材料,于5月22日前报到学生所属学院。
3.学院在系统中审核本院学生信息变更申请,将通过审核的材料于5月30日前报教务处。
(4)教务处负责依据学院审核结果,将材料按要求上报市教委审核,并在教育部学信网进行信息变更。
三、提交材料说明
学生基本信息变更提交材料说明如下:
1.姓名、出生日期、身份证号变更,须提交以下申请和审核材料:
(1)《北京开放大学学生基本信息变更申请表》(格式见附件2);
(2)身份证原件及复印件两份;
(3)能体现户籍信息变更的户口本原件或公安部门出具证明原件,及复印件两份。若系学生报名时录入错误而无法出具此项证明,则由招生单位出具情况说明,由单位主管领导签字后加盖公章。
身份证和户口本原件由招生单位审核后返还学生本人,公安部门证明原件不返还学生。
2.学生民族、性别、入学文化程度、联系方式等发生变更,只需在线提出信息变更申请,不需向学校提交纸质材料。
民族、性别变更,须在线提交身份证电子图片。
3.依据教育部规定,学生姓名和身份证号不允许同时修改。
附件:
附件1:北开教务管理平台学生使用手册(个人信息查询与维护).doc
附件2:北开学生基本信息变动申请表.docx
北京开放大学教务处
2017年5月3日